17/10/2017
 
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Registro Académico

El Departamento de Registro es una de las áreas más sensibles de la Universidad por contener la información esencial de la vida académica estudiantil, lo cual requiere de un manejo profesional, técnico y administrativo de la más alta calidad y confianza para lograr el fiel cumplimiento a la Misión y Visión de la Universidad de Ciencias Comerciales.

 

Equipo de Trabajo

Lic. Martha Potosme Aguilar
Directora de Registro Académico
Teléfono: 22771931 ext-121
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Lic. Lorena Berrios Jirón
Asistente de Registro Académico
Teléfono: 22771931 ext-121
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Sra. Scarla Valdivia Sotomayor
Asistente de Registro Académico
Teléfono: 22771931 ext-121
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Sr. Edwin Baltodano
Responsable de Archivo
Teléfono 22771931 ext-121
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Matrícula

Nuevo Ingreso:

El estudiante ya tiene elegida la carrera de su preferencia:
1.    Se presenta a caja a efectuar el pago de matricula,.

2.    Posteriormente se presenta a registro academico, para ingresarle sus datos al sistema y aplicarle la matricula, debera presentar los siguientes documentos:
     a.    Diploma de bachiller original y copia, el original solamente para corroborar  (en caso de no tener el diploma de bachiller, debera presentar certificados de notas de cuarto y quinto año), teniendo como plazo tres meses para presentar el diploma de bachiller.
     b.    Fotocopia de cedula de identidad ( si no tiene cedula fotocopia de partida de nacimiento)
    c.    Número de cedula del beneficiario del seguro estudiantil (esto aplica para los turnos diurno y sabatino), queda automatizado los datos del seguro estudiantil y en termino de un mes Iniser entrega a cada coordinación los carne, para que estos sean entregado a los estudiantes.   
     d.    Una foto tamaño carne
     e.    Recibo de pago de matricula
     f.    Los estudiantes que se hayan bachillerado en el exterior, deberán presentar su diploma debidamente convalidado por el Ministerio de Educación y toda su documentacion debidamente autenticada.
    g.    Todos los documentos provenientes de universidades extranjeras deben estar apostillados conforme el Convenio de la Apostilla de la Haya. Los documentos provenientes de países que no han suscrito este convenio deberán cumplir con los requisitos de autenticación diplomática acostumbrada. Los certificados de notas y programas de asignaturas en idioma extranjero deberán ser acompañados de la correspondiente traducción legal.

3.    Una vez matriculado, en registro academico se le realiza la toma y elaboracion de su carne estudiantil el cual se le entrega en cinco mintuos.
4.    Se dirige a la coordinacion a la inscripcion de asignaturas.



Reingreso:

1.    El estudiante se presenta a cartera y cobro, si esta solvente, pasa a caja y paga su matricula correspondiente.
2.    Se dirige a registro academico hacer efectiva su matricula y actualizar sus datos.
3.    Queda automatizado los datos del seguro estudiantil ,(turnos diurno y sabatino) en termino de un mes Iniser entrega a cada coordinacion los carne para que estos sean entregado a los estudiantes.
4.    Una vez matriculado, en registro academico se le realiza la toma y elaboracion de su carne estudiantil el cual se le entrega en cinco mintuos.
5.    Finalmente se presenta a la coordinacion a la inscripcion de asignaturas

Esquelas de Notas

Los informes de calificaciones son entregados quince días después de haber concluido el Cuatrimestre y/o Trimestre.

Los estudiantes tienen un mes para poder retirar estos informes.

 

Servicios Académicos

 

Certificados de Notas (pregrado, posgrado, maestrías)
Certificación de Estudios
Constancia de Alumno Activo
Constancia de Certificación (Gaceta)
Carta de Egresado
Traslado de Turno (previa autorización de las coordinaciones)
Traslado de Carrera (previa autorización de las coordinaciones)
Traslado de Sede (previa autorización de las coordinaciones)
Convalidaciones externas e internas.
Reposición de Título
Programas de Estudios
Autenticación Certificado de Notas
Autenticación del Título
Autentica de Pensum Académico
Inscripciones de Educación Vial
Traducción Español-Ingles (viceversa)

 

 

Convalidaciones

Las Convalidaciones pueden ser internas y externas

Internas: son las convalidaciones de las asignaturas cursadas y aprobadas en otra de las Carreras de la Universidad de Ciencias Comerciales.

El estudiante deberá presentar a la coordinación de carrera:

a. Certificado de estudios original

b. Realizado y aprobado el estudio de convalidaciones por la coordinación, el estudiante se presenta a registro académico con los documentos que le entregará la  coordinación.

c. En termino de tres dias habiles se le entregará  el comprobante de las convalidaciones.

Externas: Cuando se trata de asignaturas cursadas y aprobadas en otras universidades nacionales o extranjeras, con las que haya o no convenio, el estudiante en el momento de ingresar a la Universidad, deberá presentar a la coordinación de carrera:

a. Carta de solicitud de convalidación junto con su certificado de estudios original, firmado y sellado por la autoridad académica respectiva, que contenga las asignaturas cursadas, las calificaciones obtenidas y la escala de notas.

b. Para poder hacer efectivo el trámite de convalidaciones de asignaturas aprobadas en otras universidades nacionales, éstas deben estar legalmente aprobadas por el Consejo Nacional de Universidades (CNU).

c. Todos los documentos provenientes de universidades extranjeras deben estar apostillados conforme el Convenio de la Apostilla de la Haya. Los documentos provenientes de países que no han suscrito este convenio deberán cumplir con los requisitos de autenticación diplomática acostumbrada. Los certificados de notas y programas de asignaturas (si fuese el caso) en idioma extranjero deberán ser acompañados de la correspondiente traducción legal.

d. Realizado y aprobado el estudio de convalidaciones por la coordinación, el estudiante se presenta a registro académico con los documentos que le entregará la  coordinación.

e. Se dirige a caja a realizar el pago del arancel correspondiente

f. En término de tres dias hábiles se le entregará el comprobante de las convalidaciones.

 

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